Een aanvraag koelt af zodra niemand hem oppakt. Onze eigen bellers pakken elke lead die jij genereert binnen 5 minuten op, kwalificeren hem aan de telefoon en zetten alleen serieuze afspraken in jouw agenda. Inclusief bevestigingen en herinneringen die no-shows terugdringen.
Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons
NIBA · 22 offerteaanvragen in 45 dagen
Tussen werk op locatie en lopende klussen door komt nabellen er simpelweg niet van. Twee dagen later is dezelfde aanvrager al bij iemand anders langs geweest. Hieronder staat hetzelfde scherm twee keer: links zonder opvolging, rechts met.
Agenda deze week · geen nieuwe afspraken
+00:05 gemiddelde tijd tot eerste contact
gevolg · aanvragen die je al betaald hebt, leveren niets op
start · elk traject begint met een intake- en selectiegesprek
Om 09:41 komt de aanvraag binnen. Het systeem opent het gesprek, om 09:45 komt het antwoord terug en om 09:46 staat de afspraak in de agenda. Jij hebt er niets voor hoeven doen en de aanvrager heeft binnen vijf minuten iemand gesproken.
meeteenheid · afspraken en pipeline, niet klikken en vertoningen
Automatische opvolging
Goedemorgen, we zagen je aanvraag binnenkomen. Schikt donderdag 14:30 voor een inmeetafspraak?
Ja prima, tot donderdag.
+00:04 reactietijd
Drie bouwstenen die samen zorgen dat alleen serieuze prospects in je agenda landen. We werken uitsluitend met de aanvragen die jij genereert, dus geen koude lijsten en geen namen die je niet kent.
Elke aanvraag komt binnen in het CRM met bron, tijdstip en antwoorden. Daar bepalen we op basis van data wie klaar is voor een gesprek, inclusief oude aanvragen die zijn blijven liggen.
bron · jouw eigen aanvragen
doorlooptijd · direct bij binnenkomst
Bekijk het CRMErvaren bellers voeren een korte intake met elke lead: past het werk, klopt het werkgebied en is er echt een beslismoment? Wie niet past houden we uit je agenda, met notities in het CRM.
kanaal · telefoon + WhatsApp + e-mail
uitvoering · eigen bellers, geen bots
Ontmoet het teamGekwalificeerde afspraken worden direct in jouw agenda gezet, gekoppeld aan je kalender zodat dubbele boekingen uitgesloten zijn. Bevestiging en herinneringen gaan automatisch mee.
koppeling · jouw eigen agenda
doorlooptijd · zelfde dag
Bekijk de salesmachineOnze bellers nemen de complete opvolging over: van eerste contact tot bevestigde afspraak, met herinneringen die opkomst verhogen. Alles wordt vastgelegd in jouw eigen CRM, zodat je op elk moment ziet wat er is gedaan.
eigendom · de leads, de notities en de agenda blijven van jou
Donderdag · beschikbare slots
30 procent van de slots blijft bewust open
Elke stap heeft een doorlooptijd en een oplevering, zodat je vooraf weet wat je wanneer krijgt. Binnen een week draait je opvolging, daarna sturen we elke week op meer geboekte afspraken.
We leren je aanbod, je ideale klant en je kwalificatie-eisen kennen en schrijven de bel- en appscripts in jouw toon.
oplevering · belscript + kwalificatiecriteria
We koppelen het CRM, de telefoon, WhatsApp en je agenda, zodat afspraken automatisch op de juiste plek landen.
oplevering · agenda en CRM gekoppeld
Elke nieuwe lead wordt binnen 5 minuten opgevolgd. De eerste gekwalificeerde afspraken verschijnen in je agenda.
oplevering · eerste afspraken ingepland
We halen oude aanvragen uit je bestand en bellen ze na. Vaak zit daar direct winst, zonder extra advertentiebudget.
oplevering · oude aanvragen opgevolgd
We sturen op data: meer geboekte afspraken, scherpere kwalificatie en steeds minder no-shows, met een rapportage per maand.
oplevering · maandelijkse rapportage
Geen extra advertentiebudget nodig: we halen meer afspraken uit de aanvragen die je al hebt. Bij onze klant NIBA leverde dat 18 afspraken uit 47 leads op in de eerste 30 dagen.
Elke week nieuwe gekwalificeerde afspraken in je agenda, in plaats van pieken en dalen die je pas achteraf ziet.
meeteenheid · afspraken per week
Geen uren meer kwijt aan nabellen, voicemails inspreken en heen en weer plannen. Dat werk verdwijnt van je bureau.
meeteenheid · uren per week
Jij voert de gesprekken waar je goed in bent, wij vullen de agenda. Alleen prospects die passen komen aan tafel.
meeteenheid · gewonnen offertes
Bevestigingen en herinneringen op de momenten dat ze werken. Een leeg tijdslot kost een dagdeel plus reistijd.
bron · klantopgave NIBA · 32 procent minder no-shows
Alle cijfers hieronder zijn klantopgaven, met de periode erbij. We publiceren geen cijfer zonder bron en zonder tijdvak.
leads in 30 dagen
bron · klantopgave NIBA
afspraken uit die leads
bron · klantopgave NIBA
minder no-shows
bron · klantopgave NIBA
pipelinewaarde
bron · klantopgave NIBA
Binnen zes weken stond mijn agenda voller dan ooit. Geen losse appjes meer, alles loopt vanzelf via het systeem.
Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons
Een vast maandbedrag op maat van jouw situatie, gebaseerd op het aantal leads en de mate van kwalificatie die je nodig hebt. Je krijgt de richtprijs in het eerste gesprek.
Het complete groeisysteem met appointment setting en doorlopende optimalisatie.
Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons
Appointment setting werkt het best met een vaste instroom. Komen er nog te weinig aanvragen binnen?
Vrijblijvend · je gegevens blijven bij ons
Wat bepaalt jouw prijs
Richtprijs op basis van scope · je krijgt hem in het eerste gesprek
Die blijft niet liggen. Neemt iemand niet op, dan gaat er direct een bericht uit via WhatsApp of e-mail met een voorstel voor een moment. Daarna belt onze beller terug op vaste momenten, volgens een ritme dat in het CRM vastligt. Elke poging wordt gelogd, dus je ziet precies wie er wanneer contact heeft gehad en wat eruit kwam.
Ja. We volgen op uit naam van jouw bedrijf, met scripts die we samen afstemmen op jouw aanbod, je werkgebied en je toon. Voor de aanvrager voelt het als contact met jou en niet met een extern bureau. Je hoort de opnames terug en stuurt bij waar je dat wilt, zodat het gesprek blijft klinken zoals jij het zou voeren.
Met een bevestiging direct na het gesprek en herinneringen via WhatsApp en e-mail op de momenten dat ze werken: de dag ervoor en de ochtend zelf. Wie niet reageert wordt gebeld en waar nodig verzet, zodat een leeg tijdslot geen verloren dagdeel wordt. Bij onze klant NIBA daalde het aantal no-shows daarmee met 32 procent.
Nee. Onze bellers werken uitsluitend met leads die jij al hebt: aanvragen uit je website, je campagnes en oude aanvragen die zijn blijven liggen. Ze kwalificeren die gegenereerde leads en vullen je agenda. Telefonische acquisitie is bij ons een onderdeel van de opvolging en niet het vertrekpunt, want een warme aanvraag converteert vele malen beter dan een koude lijst.
Van jou. De aanvragen zijn jouw leads, de gespreksnotities en afspraken zijn jouw gegevens en je kunt ze op elk moment exporteren. Wij bouwen en beheren het systeem, maar we houden je klantenbestand nooit vast. Stopt de samenwerking, dan gaat je data gewoon met je mee en blijft je agenda van jou.
Niet per se. We beginnen vaak met de aanvragen die je al hebt, inclusief oude leads die zijn blijven liggen. Komt er structureel te weinig binnen, dan zetten we appointment setting naast leadgeneratie en advertenties, zodat de agenda gevuld blijft. Wat er nodig is, bepalen we in het eerste gesprek.
Losse diensten bestaan bij ons niet meer als eindproduct. Alles hieronder hangt aan hetzelfde systeem, met een CRM waarin elke lead en elke afspraak op dezelfde plek landt.
De plek waar elke aanvraag landt, met status, eigenaar en volgende stap. Zonder dat fundament is opvolging losse actie.
Bekijk het CRMEen voorspelbare stroom aanvragen uit je website, zoekverkeer en werkgebied, zodat je bellers werk hebben.
Bekijk leadgeneratieEen site die aanvragen vangt in plaats van bezoek telt, direct gekoppeld aan het systeem dat ze opvolgt.
Bekijk Website + CRMIn 20 minuten lopen we samen door je opvolging: hoeveel aanvragen je nu laat liggen, hoe snel ze opgepakt kunnen worden en wat dat in jouw agenda betekent. Elk traject begint met een intake- en selectiegesprek.
Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons