DIENSTEN · APPOINTMENT SETTING

WIJ BELLEN JE LEADS NA. JIJ HOEFT ALLEEN OP TE DAGEN.

Onze eigen bellers volgen elke aanvraag binnen 5 minuten op, kwalificeren in het gesprek en zetten alleen serieuze afspraken in jouw agenda. Met notitie erbij.

BEKIJK HET SYSTEEM

Onderdeel van The SCA System™ · stap CONVERSION

THE PROBLEM

JE KRIJGT AANVRAGEN BINNEN. ALLEEN BELT ER NIEMAND TERUG.

  • De aanvraag komt binnen terwijl jij op een dak staat of in een gesprek zit.
  • Wie na een dag pas gebeld wordt, heeft ondertussen drie andere offertes aangevraagd.
  • Afspraken die wél staan worden niet bevestigd, dus een deel komt niet opdagen.
  • Niemand weet welke aanvraag is nagebeld en wat eruit kwam.
Beller van SCA Agency legt een gesprek vast in Sales Captain

HOE WIJ WERKEN

VAN JOUW EIGEN LEADS NAAR GEKWALIFICEERDE AFSPRAKEN.

Geen koude lijsten. We werken met de aanvragen die je al krijgt en maken er afspraken van die in je agenda staan.

  1. SELECTIE UIT JOUW LEADS

    Instroom

    We werken met de aanvragen die jij al krijgt: website, campagnes en oude aanvragen die zijn blijven liggen. Geen koude lijsten.

  2. OPVOLGING BINNEN 5 MINUTEN

    Snelheid

    Elke nieuwe lead krijgt binnen 5 minuten een belpoging tijdens kantooruren, anders de eerstvolgende ochtend. Neemt iemand niet op, dan volgt direct een bericht.

  3. KWALIFICATIE DOOR EEN MENS

    Kwaliteit

    Onze beller stelt de vragen die jij zou stellen: wat, waar, wanneer en met welk budget. Alleen wat past gaat door.

  4. AFSPRAAK IN JE AGENDA

    Omzet

    De afspraak staat direct in jouw agenda met een notitie van het gesprek. Bevestiging en herinneringen gaan automatisch uit.

  5. HERACTIVATIE

    Schaal

    Oude aanvragen die nooit een antwoord kregen bellen we alsnog. Vaak zit daar de eerste omzet.

WAT JE KRIJGT

EEN OPVOLGTEAM, ZONDER ZELF IEMAND AAN TE NEMEN.

EIGEN BELLERS

Ervaren salesprofessionals die uit naam van jouw bedrijf bellen, in jouw toon.

SCRIPTS OP MAAT

Belscript en berichten afgestemd op je aanbod, je werkgebied en je klant.

OPVOLGING BINNEN 5 MINUTEN

Telefoon, WhatsApp en e-mail in een vast ritme, vastgelegd in Sales Captain.

AFSPRAKEN MET NOTITIE

Direct in jouw agenda, met wie, wat en waarom erbij.

BEVESTIGINGEN EN HERINNERINGEN

Automatisch, de dag ervoor en de ochtend zelf. Minder no-shows.

INZICHT IN ELKE POGING

Je ziet wie wanneer is gebeld en wat eruit kwam. Niets verdwijnt in een notitieboekje.

B2B SALES

WARME LEADS EERST. KOUD BELLEN ALS JE HET ECHT NODIG HEBT.

Appointment setting bij SCA begint bij de aanvragen die je al hebt, omdat een warme aanvraag vele malen beter converteert dan een koude lijst. Wil je daarnaast gericht nieuwe bedrijven benaderen, dan is dat een losse dienst met een eigen doelgroep, script en pijplijn.

ZIE B2B LEADGENERATIE

Cold calling · losse dienst

  • Losse dienst, apart afgesproken
  • Alleen op een vooraf bepaalde doelgroep
  • Zelfde bellers, zelfde CRM, zelfde rapportage

Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten tijdens kantooruren · je gegevens blijven bij ons

SELECTED RESULTS

NIBA INSTALLATIE & ONDERHOUD

Installatietechniek · Bollenstreek, Leiden & Den Haag

Website, advertenties en CRM: van losse telefoonaanvragen naar een vaste stroom offerteaanvragen die automatisch in het CRM landen en door onze bellers worden opgevolgd.

2CAMPAGNES
48NIEUWE LEADS
€68KOMGEZET

90 dagen · bron · klantopgave

Reactietijd op elke aanvraag: binnen 5 minuten.

BEKIJK CASE
Strategiesessie van SCA Agency aan de boardroomtafel

WAT KLANTEN ZEGGEN

"Ik hoefde zelf niets meer na te bellen. De afspraken stonden gewoon in mijn agenda, met een notitie erbij van waar het over ging."

Jeroen V. · eigenaar · installatiebedrijf

FAQ

ALLES OVER APPOINTMENT SETTING.

Twijfel je tussen uitbesteden en zelf doen? Lees het artikel.

Die blijft niet liggen. Neemt iemand niet op, dan gaat er direct een bericht uit via WhatsApp of e-mail met een voorstel voor een moment. Daarna belt onze beller terug op vaste momenten, volgens een ritme dat in Sales Captain vastligt. Elke poging wordt gelogd, dus je ziet precies wie er wanneer contact heeft gehad en wat eruit kwam.

Ja. We volgen op uit naam van jouw bedrijf, met scripts die we samen afstemmen op jouw aanbod, je werkgebied en je toon. Voor de aanvrager voelt het als contact met jou en niet met een extern bureau. Je stuurt bij waar je dat wilt, zodat het gesprek blijft klinken zoals jij het zou voeren.

Met een bevestiging direct na het gesprek en herinneringen via WhatsApp en e-mail op de momenten dat ze werken: de dag ervoor en de ochtend zelf. Wie niet reageert wordt gebeld en waar nodig verzet, zodat een leeg tijdslot geen verloren dagdeel wordt.

Nee. Onze bellers werken uitsluitend met leads die jij al hebt: aanvragen uit je website, je campagnes en oude aanvragen die zijn blijven liggen. Ze kwalificeren die gegenereerde leads en vullen je agenda. Cold calling bieden we als losse dienst aan, want een warme aanvraag converteert vele malen beter dan een koude lijst.

Van jou. De aanvragen zijn jouw leads, de gespreksnotities en afspraken zijn jouw gegevens en je kunt ze op elk moment exporteren. Wij bouwen en beheren het systeem, maar we houden je klantenbestand nooit vast. Stopt de samenwerking, dan gaat je data gewoon met je mee.

Niet per se. We beginnen vaak met de aanvragen die je al hebt, inclusief oude leads die zijn blijven liggen. Komt er structureel te weinig binnen, dan zetten we appointment setting naast leadgeneratie, zodat de agenda gevuld blijft. Wat er nodig is, bepalen we in het eerste gesprek.

LET'S TALK

KLAAR OM JOUW SALES MACHINE TE BOUWEN?

In de strategiesessie zien we hoeveel aanvragen je nu laat liggen en hoe snel onze bellers dat omdraaien. Dertig minuten, direct met de founder.

PLAN DIRECT IN MIJN AGENDA

Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten tijdens kantooruren · buiten kantooruren de eerstvolgende ochtend

MEER ONDERDELEN

APPOINTMENT SETTING IS ÉÉN ONDERDEEL VAN HET SYSTEEM.

CRM & AUTOMATISERING

Sales Captain, pipelines, taken en rapportage volledig ingericht.

MEER

LEADGENERATIE

Constante instroom van aanvragen via Google, Meta en B2B-outbound.

MEER

WHATSAPP AUTOMATION

Reactie binnen 5 minuten, ook buiten kantooruren.

MEER

ALLE DIENSTEN

Gratis check