DIENSTEN · WHATSAPP AUTOMATION
Een aanvraag die 's avonds binnenkomt, krijgt direct een persoonlijk WhatsApp-bericht met een voorstel voor een moment. De volgende ochtend belt onze beller. De klant is dan al van jou.
Onderdeel van The SCA System™ · module AUTOMATION
THE PROBLEM
HOE WIJ WERKEN
Binnen 5 minuten na elke aanvraag gaat een persoonlijk bericht uit, in jouw naam, met een concreet voorstel voor een moment. Dag en nacht.
Antwoorden landen in Sales Captain, naast e-mail en belnotities. Onze beller ziet alles voordat hij belt.
Bevestiging direct na het boeken, herinnering de dag ervoor en een korte check de ochtend zelf. Minder no-shows.
Na een offerte volgt een vast ritme van berichten en belpogingen tot er een antwoord is. Niets blijft liggen.
WAT JE KRIJGT
WhatsApp automation is de module AUTOMATION van Sales Captain: ingericht door SCA, bemenst door onze bellers.
Gekoppeld aan Sales Captain, met jouw bedrijfsnaam en profiel.
Aanvraag, bevestiging, herinnering en offerte-opvolging, samen afgestemd.
Vaste ritmes voor nieuwe leads, afspraken en offertes. Automatisch, met een mens erachter.
Ook buiten kantooruren. De beller pakt het de eerstvolgende ochtend op.
Dag ervoor en ochtend zelf. Wie niet reageert wordt gebeld.
Verzonden, beantwoord, geboekt. Per week zichtbaar in Sales Captain.
THE SYSTEM
WhatsApp zet de deur open en houdt hem open. Het gesprek dat de afspraak oplevert, voert een beller van SCA. Daarom is dit geen chatbot maar een onderdeel van appointment setting.
SELECTED RESULTS
Scalp micropigmentatie · behandelkliniek
Van social ads naar een gevulde agenda; automatisch intakevoorstel per WhatsApp en herinneringen tegen no-shows.
60 dagen · reactietijd binnen 5 minuten · bron · CRM-rapportage
BEKIJK CASE
FAQ
Meer lezen? WhatsApp-automatisering voor bedrijven · No-shows verminderen
Nee. De berichten zijn vooraf met jou afgestemd en gaan automatisch uit op vaste momenten: na een aanvraag, rond een afspraak en na een offerte. Het gesprek zelf voert een beller van SCA. Software signaleert, mensen bellen.
Ja, als iemand zelf een aanvraag doet en zijn nummer achterlaat. We werken met een zakelijk kanaal op naam van jouw bedrijf en met sjablonen die aan de regels voldoen. Afmelden kan altijd met één bericht.
Het antwoord landt in Sales Captain en krijgt direct een taak. De eerstvolgende ochtend belt onze beller. Het bericht zelf ging binnen 5 minuten na de aanvraag al uit, dus de klant weet dat hij gehoord is.
Ja. Elk formulier en elke campagne die een nummer oplevert, kan direct de opvolgstroom starten. Je hoeft je website er niet voor te vervangen.
Prijs op aanvraag. Het is een module van Sales Captain en wordt meestal samen met appointment setting ingezet. In het gesprek hoor je wat het kost.
Van jou. Alle berichten staan in jouw omgeving van Sales Captain en zijn op elk moment te exporteren.
LET'S TALK
In de strategiesessie zien we hoeveel aanvragen buiten kantooruren nu afkoelen en hoe WhatsApp dat omdraait. Dertig minuten, direct met de founder.
Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten tijdens kantooruren · buiten kantooruren de eerstvolgende ochtend
THE SCA SYSTEM™